一直管周例会力促项目问题解决
2022-03-01
作者：任旭、邱月菊
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“项目部还差多少钢筋？计划什么时间采购？工作中还有什么困难？工作面铺开没有？成本分析做了没有？合同流程发起没有？计划什么时间完成？……”这是2月22日上午，一直管每周工作例会上，直管部谢战成问各项目经理的问题，通过周例会解决项目存在的问题，推进了生产经营工作有序进行。
为进一步提高直管部办事效率，提高工作执行力、落实力，积极营造重点项目、重点工作重点推进的良好工作氛围，第一直管部从去年年初开始就启动实行“每周工作例会制度”。通过“每周工作例会”达到“三个及时”，即及时传达安排部署上级及直管部重要工作，及时掌握各项工作推进落实情况，及时研究解决工作中存在的问题困难。每周工作例会定期于每周五下午召开，由直管部经理主持，直管部班子成员、各项目经理及科室相关人员参会，到不了现场的以视频形式参会。
自周例会制度实行以来，直管部的每位管理人员都梳理工作思路，明确每周重点，第一直管部领导班子抓落实的力度有所增强，各科室、各项目部的工作效率和执行力都有所提升。一些长期没有落实的难点、矛盾点都得到了落实和推进。2021年7月2日的周例会，广南项目部经理反映项目部缺少人员，导致项目的结算工作难以开展。谢战成立刻调配人员至项目部，让项目结算工作得以顺利开展。根据直管部人员配备情况，成立项目结算小组，坚持项目结算进展“周报制”，确保第一时间解决问题。通过分类梳理遗留项目结算问题，采取有针对性措施和手段。截至目前，已完成5个项目的结算。通过例会，使得项目结算工作取得新进展。周例会不仅解决了结算问题，还使生产经营稳步推进。2021年9月17日周例会上，项目经理在会上汇报了福贡项目有维稳情况，谢战成立刻安排人员到项目上做好维稳工作，顺利解决了问题。
周例会能够全面及时了解上周各工程项目部的生产经营情况及存在的困难和问题，尽最大努力服务好生产一线，促进生产一线人员精诚团结、相互补位，心往一处想、劲往一处使，做到底数清、情况明，第一时间发现问题、第一时间解决问题，推动各项工作的有序开展。